Ville de Cowansville
220, place Municipale
Cowansville (Québec) J2K 1T4
Téléphone: 450 263-0141
Télécopieur: 450 263-9357
hoteldeville@ville.cowansville.qc.ca
Nos heures d'ouverture sont de 8 h 30 à 16 h 30
du lundi au vendredi.
En dehors des heures d'ouverture, pour une urgence majeure, faites le 450 263-0141, option 8.
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Politique de réservation - Salle Pauline-Martel

Capacité de la salle :

    La capacité d’accueil maximale est de :

  •  105 personnes avec tables et chaises
  •  133 personnes avec chaises
  •  250 personnes sans ameublement

Pour des raisons de sécurité, il est impératif de respecter cette capacité maximum.

Tarification :

  • Organisme reconnu comme partenaire de la Ville selon la Politique de reconnaissance des organismes :  GRATUIT
  • Tout autre organisme ou particulier : 25 $/heure (max de 125 $/jour), taxes en sus. Nous vous ferons parvenir une facture officielle par la poste.

Avant votre activité :

-   Nous faire parvenir les informations suivantes :

  •     Nom de votre organisme (s’il y a lieu)
  •     La personne responsable
  •     Le numéro de téléphone
  •     Adresse

    Les dates souhaitées ainsi que les heures d’arrivée et de départ.

 Nous faire parvenir le tout par courriel à l’adresse suivante : reservationbiblio@ville.cowansville.qc.ca. La personne responsable vous appellera pour vous confirmer votre réservation ou pour vous indiquer la non disponibilité de la salle à la date demandée.

-   Vous présenter à la bibliothèque, sur les heures d’ouverture, pour vous procurer la clé, et ce, (au maximum 1 semaine avant votre activité). Un code d’alarme vous sera alors remis et un dépôt de 5 $ pour la clé sera exigé. Ce dépôt vous sera remis au retour de la clé.

La journée de votre activité

-   Accès par la rue John;

-   Placez la salle à votre convenance;

-  Vous avez accès à un portable pour vos projections ainsi qu’à un canon pour projeter sur la toile au mur (que vous devez laisser baisser en tout temps). Vous devez en faire la demande lors de votre réservation et vous procurer le tout au comptoir la journée de votre réservation. Prendre note que les commis ou tout autre employé de la bibliothèque ne sont pas dans l’obligation de répondre pour toute question informatique ou branchement de l’appareil. Vous devez être autonome;

-   Il est strictement interdit de fumer dans la salle;

-   Il est formellement interdit de planter des clous (punaises), de percer, d’agrafer, de coller (avec de la colle) dans quelqu’endroit dans la salle et de se servir des suspensions luminaires pour accrocher des décorations ou autres;

-  Pendant la location, la présence d’une personne responsable dans la salle est requise. Elle prend les dispositions de surveillance et de protection nécessaires. Les gens ne doivent en aucun cas aller à leur guise se promener dans la bibliothèque. La Ville décline toute responsabilité en cas de vol. La personne responsable se doit de respecter les conditions de propreté, l’heure limite et le nombre maximal de personnes admises. En dehors des heures d’ouverture de la bibliothèque, elle doit s’assurer de rebarrer la porte d’entrée lorsque tous les participants sont arrivés.

-   À votre départ :

  • Assurez-vous que la salle est propre;
  • Si vous êtes les derniers à quitter, veillez à mettre le système d’alarme;
  • Rapportez la clé à la bibliothèque dans les trois jours ouvrables suivants votre location.

 

 

Toute demande incomplète ne sera pas traitée. Premier arrivé, premier servi !  Priorité à l’offre culturelle et de loisir pour les citoyens de Cowansville.